Für wen CasaClock gebaut ist
Der gemeinsame Nenner ist der Außendienst an wechselnden Objekten und die Frage, welche Stunde welchem Auftraggeber gehört.
Für welche Betriebe eignet sich CasaClock?
CasaClock richtet sich an Betriebe mit Innen- und Außendienst an wechselnden Objekten: WEG- und Mietverwaltungen, Hausmeisterservices, Gebäudereinigung, Handwerksbetriebe mit Baustellen und Maklerbüros. Die Besonderheit ist die Zuordnung der Arbeitszeit zu Liegenschaften und die Trennung zwischen abrechenbarer und pauschal abgegoltener Leistung.
Hausverwaltung
CasaClock ist für Hausverwaltungen gebaut: Die gestempelte Zeit wird auf Liegenschaften und Tätigkeiten verteilt, jede Position trägt ein Kennzeichen abrechenbar, und der Geofence erkennt beim Stempeln, an welchem Objekt jemand steht. Am Monatsende steht je Eigentümergemeinschaft, wie viele Stunden angefallen sind und welche davon gesondert berechnet werden.
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Hausmeisterservice
Ein Hausmeisterservice erfasst mit CasaClock die Arbeitszeit direkt am Objekt: Stempeln auf dem Handy, Zuordnung zur Liegenschaft über den Geofence, Verteilung auf Tätigkeiten im Tagesabschluss. Daraus entsteht je Auftraggeber ein Leistungsnachweis mit Datum, Dauer und Tätigkeit, den man einer Rechnung beilegen kann.
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Immobilienmakler
Für Maklerbüros trennt CasaClock zwei Dinge: Die Arbeitszeit wird aufgezeichnet, weil die Pflicht dazu unabhängig vom Vergütungsmodell besteht. Für Personen mit provisionsbedingter Abrechnung entfallen Tagessoll, Überstunden und Stundenkonto. Daneben führt das Provisionsmodul die Objekte nach Vermarktungsstatus, die erwartete Courtage und die Abrechnung mit dreistufiger Freigabe.
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Handwerk
Handwerksbetriebe erfassen mit CasaClock die Zeit auf der Baustelle: Stempeln auf dem Handy, Zuordnung zur Baustelle über den Geofence, Verteilung auf Auftrag und Tätigkeit im Tagesabschluss. Die Aufzeichnung erfüllt zugleich die Dokumentationspflicht nach § 17 MiLoG, die im Baugewerbe für alle Beschäftigten gilt.
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Gebäudereinigung
In der Gebäudereinigung fallen viele kurze Einsätze an wechselnden Objekten an. CasaClock ordnet jeden Einsatz über den Geofence dem Objekt zu, führt Minijob-Zeiten getrennt vom Hauptjob und liefert je Objekt einen Leistungsnachweis. Die Aufzeichnung erfüllt die Dokumentationspflicht nach § 17 MiLoG, die in der Branche für alle Beschäftigten gilt.
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Was diese Betriebe gemeinsam haben
Die Arbeit findet nicht im Büro statt
Eine Zeiterfassung, die an einem Terminal an der Wand hängt oder einen Rechner voraussetzt, erfasst genau die Hälfte der Belegschaft. Gestempelt wird deshalb im Browser auf dem Handy, ohne Installation und ohne App-Store.
Die Stunde gehört jemandem
Eine Stunde ist nicht einfach eine Stunde: Sie gehört zu einer Liegenschaft, einer Baustelle oder einem Auftraggeber, und sie fällt unter eine Pauschale oder eben nicht. Diese Trennung entsteht auf der Ebene der einzelnen Zeitposition, nicht erst in der Rechnung.
Die Aufzeichnung muss halten
Im Baugewerbe, in der Gebäudereinigung und bei geringfügig Beschäftigten prüft der Zoll. In der Hausverwaltung fragt die Eigentümerversammlung. In beiden Fällen zählt eine Liste mit Datum, Dauer und Tätigkeit, nicht eine Monatssumme.
Wo CasaClock nicht hingehört, steht ebenso auf den Branchenseiten: Es ersetzt keine Verwaltungssoftware, keine Handwerkersoftware, kein Makler-CRM und keine Lohnabrechnung. Es erfasst Arbeitszeit und Leistungen und übergibt sie als CSV an die Rechnungsstellung.
Sehen Sie sich das an einem echten Betrieb an
Eine halbe Stunde am Bildschirm, mit Ihren Liegenschaften und Ihren Fragen. Danach wissen Sie, ob es passt.
Antwort innerhalb eines Werktags. Danach ein Testzugang mit Ihren eigenen Objekten.