Digitale Stempeluhr für Handy und Rechner

Kurz gesagt

Die Stempeluhr von CasaClock läuft im Browser des Diensthandys. Vier Buchungen sind möglich: einstempeln, ausstempeln, Pause beginnen, Pause beenden. Welche Buchung erlaubt ist, ergibt sich aus dem aktuellen Zustand und wird auf dem Server geprüft. Die laufende Arbeitszeit zählt im Minutentakt weiter, ohne dass jemand die Seite neu lädt.

Ein Hausmeister steht um 6:40 Uhr vor einem Treppenhaus in der Payerstraße. Er nimmt das Handy, drückt einen Knopf, fertig. Kein Terminal an der Wand, kein Zettel im Auto, keine App aus dem Store. Die Seite liegt als Lesezeichen auf dem Startbildschirm und verhält sich wie eine App.

Die vier Buchungen

Mehr gibt es nicht: einstempeln, ausstempeln, Pause beginnen, Pause beenden. Ein Zustandsautomat entscheidet, was als Nächstes zulässig ist. Aus dem Zustand OUT geht nur Einstempeln, aus IN nur Pause oder Ausstempeln, aus BREAK nur das Pausenende. Wer es trotzdem versucht, etwa über einen alten Browsertab, bekommt eine Absage vom Server. Die Prüfung sitzt nicht in der Oberfläche, sondern hinter ihr.

Der Hauptknopf ist rund, füllt den halben Bildschirm und wechselt Beschriftung und Farbe mit dem Zustand: Navy im Ruhezustand, Magenta während der Arbeitszeit, Bernstein in der Pause. Wer das Gerät aus der Tasche zieht, sieht in einer halben Sekunde, ob er eingestempelt ist.

Was während der Schicht mitläuft

Die Arbeitszeit zählt live weiter, Aktualisierung im Minutentakt, ohne Neuladen der Seite.
Ein eigener Pausen-Timer zählt ab dem Pausenbeginn hoch und aktualisiert alle 30 Sekunden.
Sobald die Anwesenheitsdauer die Schwelle des Arbeitszeitgesetzes reißt und noch keine ausreichende Pause gestempelt ist, erscheint ein Hinweis auf die fällige Pause.
Die heutigen Buchungen stehen als Liste darunter, mit Uhrzeit, Objekt oder Adresse und einer Kennzeichnung, wenn ein Eintrag aus einer genehmigten Korrektur stammt.

Vergessenes Stempeln

Niemand darf eine gestempelte Zeit einfach überschreiben. Wer das Ausstempeln vergessen hat, stellt einen Korrekturantrag mit Datum, Uhrzeit und Begründung. Der Antrag geht an die vorgesetzte Person, wird dort freigegeben oder abgelehnt und erzeugt erst dann eine Buchung. Diese Buchung trägt eine Markierung, damit später erkennbar bleibt, dass sie nachträglich entstanden ist. Eingriffe durch Vorgesetzte und Admins landen zusätzlich im Audit-Protokoll.

Zwei Beschäftigungsverhältnisse

Wer neben der Hauptstelle einen Minijob hat, meist in einer zweiten Gesellschaft derselben Gruppe, schaltet in der Stempeluhr zwischen beiden um. Die Zeiten laufen getrennt, das Monatskontingent des Minijobs wird eigenständig geführt, und zuständig ist die für den Minijob eingetragene Führungskraft, nicht die des Hauptjobs.

Was die Stempeluhr nicht tut

Sie ortet niemanden dauerhaft (siehe GPS-Zeiterfassung), sie schreibt keine Zeit gut, die niemand freigegeben hat (siehe Überstunden), und sie puffert derzeit keine Buchung offline. Ohne Netz kommt keine Buchung an; das ist der ehrliche Stand, ein Offline-Puffer steht auf der Liste.

Häufige Fragen

Braucht jeder Mitarbeiter ein Diensthandy?

Nein. Die Stempeluhr läuft in jedem aktuellen Browser, also auch auf einem privaten Gerät oder an einem Rechner im Büro. Wer ein gemeinsames Gerät im Betrieb einsetzt, meldet sich damit an und wieder ab.

Muss eine App installiert werden?

Nein. CasaClock ist eine Web-Anwendung mit Manifest, die sich über den Browser auf den Startbildschirm legen lässt und dann im Vollbild ohne Adressleiste läuft. Es gibt keinen Eintrag im App Store und keine Freigabe durch eine Geräteverwaltung.

Was passiert, wenn jemand das Ausstempeln vergisst?

Ein Hintergrundjob stempelt zu einer eingestellten Uhrzeit alle noch eingestempelten Personen aus, damit keine Schicht über Nacht durchläuft. Die tatsächliche Endzeit trägt die Person danach als Korrekturantrag nach, die vorgesetzte Person gibt ihn frei.

Kann jemand für eine andere Person stempeln?

Nur über die eigene Anmeldung, und jede Buchung hängt an dem Konto, mit dem sie erzeugt wurde. Vorgesetzte können Zeiten für ihr Team eintragen und korrigieren; jeder solche Eingriff steht mit Person, Zeitpunkt und altem Wert im Audit-Protokoll.