Auswertung, Statistik und Abrechnungsexport
Kurz gesagt
CasaClock wertet auf drei Ebenen aus: firmenweit (Stunden, Salden, Urlaub, Krankheit, Objektzeiten, Befunde der Arbeitszeitprüfung), je Person (Saldo, Urlaub, Krankentage, filter- und summierbar) und je Liegenschaft (alle Positionen eines Monats nach Mitarbeiter und Tätigkeit). Der Abrechnungsexport sperrt exportierte Positionen gegen einen zweiten Lauf.
Auswertungen entstehen aus den Daten, die ohnehin anfallen. Niemand pflegt für die Statistik etwas nach.
Firmenweit
Die Gesamtstatistik zeigt gestempelte und gutgeschriebene Stunden, die Summe der Salden, genommenen Urlaub, Krankentage, die Verteilung auf Liegenschaften und die Befunde der Arbeitszeitprüfung der letzten 30 Tage. Das ist die Seite für das Monatsgespräch mit der Geschäftsführung.
Je Person
Die Team-Statistik listet Saldo, Urlaubskonto und Krankentage je Person, filterbar und summierbar. Der Monatsnachweis je Person zeigt jeden Tag mit Soll, Ist, Gutschrift und Abwesenheitsart und ist druckbar.
Je Liegenschaft
Ein Monat je Objekt, summiert nach Mitarbeiter und nach Tätigkeit, dazu die Einzelpositionen. Das Kennzeichen abrechenbar lässt sich hier umschalten, bevor exportiert wird.
Export
- Offene abrechenbare Positionen, gruppiert nach Objekt, mit Auswahl je Position.
- CSV im Semikolon-Format mit BOM, deutschem Datumsformat, Komma als Dezimaltrennzeichen.
- Spalten: Kundennummer, Artikelnummer, Bezeichnung, Datum, Stunden, Mitarbeiter, Objekt.
- Exportierte Positionen werden dem Lauf zugeordnet und gegen einen zweiten Export gesperrt.
- Historie aller Exporte mit Datum und erstellender Person.
Selbstauskunft
Jede Person lädt ihre eigenen Daten als JSON herunter: Stammdaten, alle Zeitbuchungen, Abwesenheiten, Überstunden, Zeitkorrekturen, Dokumentenliste und Tagesabschlüsse. Das erfüllt Art. 15 DSGVO ohne Ticket an die Verwaltung.