Von Kenjo zu CasaClock umziehen
Kurz gesagt
CasaClock bringt einen Komplettimport für Kenjo mit: Belegschaft, Stammdaten und Historie kommen aus den Exportdateien. Nach dem Import landet jede Person beim ersten Anmelden auf einer Prüfmaske und ergänzt Anschrift, Bankdaten, Wochenstunden und Urlaubsanspruch selbst. Abweichungen beim genommenen Urlaub meldet sie als Korrektur an die vorgesetzte Person.
Diese Seite beschreibt den Umzug, nicht einen Funktionsvergleich. Was ein anderes Produkt kann, ändert sich schneller, als eine Website gepflegt wird; belastbar ist nur, was der Import hier tatsächlich übernimmt.
Was der Import übernimmt
- Belegschaft mit Personalnummer, Namen, Kontaktdaten und Eintrittsdatum.
- Erweiterte Stammdatenfelder aus dem Kenjo-Export.
- Historie, soweit sie in den Exportdateien enthalten ist.
- Vorgesetzten-Zuordnung, aus der das Organigramm entsteht.
Die Rohdaten enthalten personenbezogene Daten der gesamten Belegschaft. Sie gehören in einen Ordner mit eingeschränktem Zugriff und nicht in eine Versionsverwaltung.
Die Erst-Login-Datenprüfung
Nach einem Import steht jedes Konto auf Prüfung. Beim ersten Anmelden landet die Person zwingend auf der Prüfmaske und kann sie nicht über das Menü umgehen; die Navigation ist ausgeblendet. Sie ergänzt oder korrigiert Anschrift, private Kontaktdaten, Bankdaten, Notfallkontakt, Wochenstunden und Urlaubsanspruch.
Weicht der vom System errechnete bereits genommene Urlaub von der eigenen Rechnung ab, meldet die Person eine Urlaubskorrektur. Die geht als Antrag an die vorgesetzte Person und wird bei Freigabe als Differenz auf das Konto gebucht. Damit wandert die Datenprüfung dorthin, wo das Wissen sitzt, statt in der Verwaltung zu versanden.
Was vor dem Stichtag zu klären ist
- Stundensalden festhaltenDer Stand aus dem Altsystem wird je Person als Eröffnungssaldo eingetragen. Historische Buchungen nachzustempeln bringt nichts.
- Urlaubsstände festhaltenAnspruch, genommen und Übertrag zum Stichtag, mit Verfallsdatum für den Übertrag.
- Arbeitszeitmodelle anlegenVier Vorlagen sind ab Werk da. Abweichende Wochenverteilungen werden je Person gesetzt.
- Abwesenheitsarten prüfenSechs Arten sind eingerichtet. Was der Betrieb zusätzlich führt, kommt dazu, mit Farbe, Modus und Urlaubswirkung.
- Bundesland je Person setzenVoreingestellt ist Baden-Württemberg. Bei Standorten in mehreren Ländern wird das je Person geändert.
- Standortregelung klärenGPS-Modus festlegen und, wenn ein Betriebsrat besteht, die Betriebsvereinbarung abschließen.
Was CasaClock nicht ist
Es ist keine vollständige HR-Suite. Recruiting, Onboarding-Workflows, Zielvereinbarungen und Lohnabrechnung sind nicht enthalten. Enthalten sind Zeiterfassung, Abwesenheiten, Personalakte mit Dokumentenerstellung und die immobilienspezifischen Bereiche: Objektzeiten, Fahrtenbuch, Vor-Ort-Protokolle, Archiv. Wer eine Suite sucht, ist hier falsch; wer eine Hausverwaltung führt, findet die fehlenden Teile.