Preise und Tarife
Abgerechnet wird eine einzige Größe: die Zahl der aktiven Konten. Liegenschaften, Fahrzeuge, Dokumente und Speicher kosten nichts extra.
Was kostet CasaClock?
4 € je aktivem Konto und Monat im Tarif Basis, 8 € im Tarif Team, 12 € im Tarif Haus, jeweils netto bei jährlicher Zahlung. Bei monatlicher Zahlung sind es 5, 10 oder 15 €. Je Tarif gilt ein Mindestbetrag von 39, 79 oder 119 € im Monat, der bei jährlicher Zahlung bis zehn Konten greift. Bis 31. Dezember 2026 kostet der Tarif Team 4 statt 8 € je Konto; der Mindestbetrag von 79 € bleibt.
Zwölf Monate im Voraus, ein Fünftel günstiger.
Basis
Hausmeisterdienste und kleine Verwaltungen, die Zeiten, Liegenschaften, Urlaub und Abrechnung an einer Stelle führen wollen.
4 €je aktivem Konto und Monat
netto, bei jährlicher Zahlung. Bei monatlicher Zahlung 5 €.
Mindestens 39 € im Monat, bis 10 Konten.
- Fuhrpark und Fahrtenbuch nicht enthalten
- Archiv und Lager nicht enthalten
- Berichtsheft nicht enthalten
- Immobilien und Provisionen nicht enthalten
Team
Häufig gewähltBetriebe mit eigenem Außendienst. Fuhrpark mit Fahrtenbuch, Aktenlager und Berichtsheft für Auszubildende sind enthalten.
4 €je aktivem Konto und Monat
8 €50 % bis 31. Dezember 2026
netto, bei jährlicher Zahlung. Bei monatlicher Zahlung 10 €.
Mindestens 79 € im Monat, bis 20 Konten. Der Mindestbetrag ist von der Aktion ausgenommen.
- Fuhrpark und Fahrtenbuch enthalten
- Archiv und Lager enthalten
- Berichtsheft enthalten
- Immobilien und Provisionen nicht enthalten
Haus
Hausverwaltungen mit angeschlossenem Maklerbüro. Zusätzlich Objektvermarktung und Provisionsabrechnung über mehrere Beteiligte.
12 €je aktivem Konto und Monat
netto, bei jährlicher Zahlung. Bei monatlicher Zahlung 15 €.
Mindestens 119 € im Monat, bis 10 Konten.
- Fuhrpark und Fahrtenbuch enthalten
- Archiv und Lager enthalten
- Berichtsheft enthalten
- Immobilien und Provisionen enthalten
Alle Beträge netto, zuzüglich 19 % Umsatzsteuer. Gezählt werden aktive Konten: Wer ausscheidet, wird deaktiviert und gibt seinen Platz sofort frei. Ein eigener Verbund mit eigener Datenbank ist im Preis enthalten, die Einrichtung ebenso.
Rechner
Was steht am Ende auf der Rechnung?
Stückpreis, Mindestbetrag, Zahlungsweise und laufende Aktion greifen ineinander. Der Rechner setzt sie zusammen, mit denselben Formeln, aus denen auch das Angebot entsteht.
Jede Person mit eigenem Zugang. Geräte und Standorte zählen nicht mit.
15 aktive Konten, Tarif Team
79 €im Monat, netto
948 € im Jahr, 94,01 € brutto im Monat
- Je Konto angesetzt
- 4 €
- Rechnerisch je Konto
- 5,27 €
- Mindestbetrag
- 79 €
Der Mindestbetrag trägt die Rechnung: 15 × 4 € wären 60 €, berechnet werden 79 €. Ab 20 Konten rechnet nur noch der Stückpreis. Enthalten ist die Aktion: 50 % auf den Preis je Konto bis 31. Dezember 2026, der Mindestbetrag bleibt davon unberührt.
Liegenschaften, Fahrzeuge, Dokumente und Speicher sind darin ohne Zahlgrenze enthalten.
Rechenbeispiel
15 Mitarbeiter, 79 € im Monat
Ein Hausmeisterdienst mit 15 Beschäftigten im Tarif Team zahlt regulär 15 × 8 €, also 120 € im Monat. Mit der Aktion sind es 15 × 4 € = 60 €, darunter greift aber der Mindestbetrag: berechnet werden 79 €. Bei einem Stundensatz von 60 € ist das gut eine abrechenbare Stunde. Enthalten sind Fuhrpark, Fahrtenbuch, Archiv und Berichtsheft.
| Anbieter | Je Monat | Dafür enthalten |
|---|---|---|
| CasaClock Team | 79 € | Zeiterfassung, Liegenschaften, Abrechnung, Fuhrpark mit Fahrtenbuch, Archiv, Berichtsheft |
| Blink | 222,50 € | Zeiterfassung für 15 Personen |
| clockin | 134,85 € | Zeiterfassung für 15 Personen, ohne Fuhrpark |
| Vimcar | 249 € | Fahrtenbuch für zehn Fahrzeuge, ohne Zeiterfassung |
Die Zeile CasaClock zeigt den Aktionspreis bis 31. Dezember 2026; regulär sind es 120 €. Listenpreise der anderen Anbieter, nachgeschlagen im September 2026, jeweils netto. Die Zeilen decken unterschiedliche Umfänge ab; was jeweils darin steckt, steht in der dritten Spalte. Wer nur die Stunden erfassen will, kommt anderswo günstiger weg. Wer Fahrtenbuch und Zeiterfassung zusammen braucht, zahlt dort zweimal.
In jedem Tarif
Ohne Aufpreis enthalten
- Stempeluhr mit GPS-Objekterkennung und drei GPS-Modi
- Urlaub, Krankheit und weitere Abwesenheitsarten mit Vertretungsregel
- Überstunden mit Freigabepflicht und Stundenkonto
- Minijob als zweites Verhältnis, mit Stundenkontingent und eigener Freigabe
- Tagesabschluss mit Verteilung auf Liegenschaften und Tätigkeiten
- Abrechnungsexport als CSV, gegen Doppelabrechnung gesperrt
- Freigabe-Cockpit mit Prüfliste nach ArbZG und JArbSchG
- Teamkalender und Feiertage aller 16 Bundesländer
- Digitale Personalakte mit Dokumentenerstellung und Vier-Augen-Freigabe
- Vor-Ort-Protokolle mit Fotos und PDF-Versand
- Statistik für Betrieb, Team und Liegenschaft
- Selbstauskunft nach Art. 15 DSGVO für jede Person
- Zwei-Faktor-Anmeldung, Anmeldung über Microsoft und Google
- Eigenes Logo und eigener Anwendungsname
- MCP-Schnittstelle für ChatGPT und Claude
- Liegenschaften, Fahrzeuge, Dokumente und Speicher ohne Zahlgrenze
Zählweise
Was gezählt wird
Ein aktives Konto ist eine Person mit eigenem Zugang. Deaktivieren gibt den Platz noch am selben Tag frei, und die erfassten Zeiten bleiben liegen, weil § 257 HGB und § 147 AO sie ohnehin verlangen. Ein zweites Gerät, eine zweite Anmeldung oder ein zweiter Standort derselben Person kosten nichts.
Nicht gezählt werden Liegenschaften, Fahrzeuge, Tätigkeiten, Dokumente, Fotos und Protokolle. Eine Verwaltung mit 400 Objekten zahlt so viel wie eine mit 40, solange gleich viele Personen stempeln. Das ist der Punkt, an dem sich die Rechnung von Anbietern unterscheidet, die je Objekt oder je Fahrzeug abrechnen.
Der Mandant sieht seinen Tarif in der Verwaltung: aktive Konten gegen den Mindestbetrag, Restlaufzeit, zugebuchte Bereiche. Ab 30 verbleibenden Tagen ist die Restlaufzeit farbig hervorgehoben.
Fragen zu Preis und Tarif
Was kostet CasaClock?
Vier Euro je aktivem Konto und Monat im Tarif Basis, acht Euro im Tarif Team, zwölf Euro im Tarif Haus. Das sind Nettopreise bei Zahlung für zwölf Monate im Voraus. Wer monatlich zahlt, zahlt fünf, zehn oder fünfzehn Euro je Konto. Darunter liegt ein Mindestbetrag von 39, 79 oder 119 Euro im Monat, der bis etwa zehn Konten greift.
Gibt es gerade einen Rabatt?
Bis zum 31. Dezember 2026 kostet der Tarif Team 4 statt 8 Euro netto je aktivem Konto und Monat, wenn für zwölf Monate im Voraus gezahlt wird. Der Mindestbetrag von 79 Euro im Monat bleibt davon unberührt; er greift bis 20 aktive Konten. Ein Betrieb mit 15 Beschäftigten zahlt damit 79 statt 120 Euro im Monat. Basis und Haus sind von der Aktion ausgenommen, ebenso die monatliche Zahlung.
Was zählt als aktives Konto?
Jede Person mit eigenem Zugang, solange ihr Konto aktiv ist. Wer den Betrieb verlässt, wird deaktiviert und gibt seinen Platz sofort frei; die erfassten Zeiten bleiben liegen, weil § 257 HGB und § 147 AO sie ohnehin verlangen. Geräte, Anmeldungen und Standorte zählen nicht mit.
Werden Liegenschaften, Fahrzeuge und Speicher extra berechnet?
Nein. Liegenschaften, Fahrzeuge, Dokumente, Fotos und Protokolle sind ohne Zahlgrenze enthalten. Berechnet wird allein die Zahl der aktiven Konten. Eine Verwaltung mit 400 Objekten zahlt so viel wie eine mit 40, wenn gleich viele Personen stempeln.
Wozu der Mindestbetrag?
Jeder Kunde bekommt einen eigenen Verbund mit eigener Datenbank, eigenem Sicherungslauf und eigener Adresse. Der Betrieb dieses Verbunds kostet gleich viel, ob drei oder dreißig Personen darin stempeln. Ab zehn aktiven Konten spielt der Mindestbetrag keine Rolle mehr, dann rechnet nur noch der Stückpreis.
Kann ich den Tarif wechseln oder Bereiche zubuchen?
Ja, in beide Richtungen. Ein abgeschalteter Bereich verschwindet aus der Navigation und ist auf dem Server gesperrt, die Daten bleiben erhalten und sind nach dem Zubuchen sofort wieder da. Der Wechsel wird in der Verwaltung eingetragen und wirkt beim nächsten Aufruf.
Was passiert am Ende der Laufzeit?
Der letzte Tag zählt ganz. Am Folgetag meldet die Anmeldung, dass die Laufzeit abgelaufen ist; die Daten bleiben unangetastet, und der Zugang lässt sich verlängern. In der Verwaltung steht die Restlaufzeit, ab 30 verbleibenden Tagen farbig hervorgehoben.
Welche Funktion in welchem Bereich steckt, steht unter Funktionen.
Zugang zum Ausprobieren
Nennen Sie die Zahl der Beschäftigten und die Bereiche, die Sie brauchen. Sie bekommen einen befristeten Zugang mit Ihren eigenen Objekten und dazu die Rechnung, die daraus würde.
Antwort innerhalb eines Werktags. Danach ein Testzugang mit Ihren eigenen Objekten.